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      建文工程項目管理軟件(EPC版)

      適用于EPC工程總包企業、各類國際工程、FIDIC條款項目、設計院轉型EPC、各類項目管理公司……以設計、采購、施工為主線的工程總包管理和過程項目管理。

      港口工程行業建設管理系統軟件_港口工程施工信息化

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      1、EPC與大數據

      工程EPC總承包的管理模式綜合了設計與施工行業的優勢,是以實現“項目功能”為最終目標的設計、采購、施工、竣工試驗、工程接收和竣工后試驗等實施階段全過程或若干階段的工程承包模式。

      較傳統設計和施工分離承包模式,業主方能夠擺脫工程建設過程中的雜亂事務,避免人員與資金的浪費;總承包商能夠有效減少工程變更、爭議、糾紛和索賠的耗費,使資金、技術、管理各個環節銜接更加緊密;同時,更有利于提高分包商的專業化程度,從而體現EPC工程總承包方式的經濟效益和社會效益,因此,EPC總承包越來越被發包人、投資者所歡迎,也被政府有關部門所看重并大力推行。但是,對于不熟悉或不具備“工程總承包項目整合管理”能力的總承包商來說,將會招致管理紊亂、成本失控、工期延誤、質量缺陷等諸多弊端。

      EPC工程項目管理軟件

      為此,以移動APP、計算機、網絡三者為基礎的現代化信息處理技術在EPC項目管理中的應用,為大型EPC項目信息化提供了全新的信息化管理手段:首先將EPC工程中的設計、采購、施工中產生的大數據存儲到云端,然后對其進度、成本、質量、安全、物資、合同等管理內容進行全生命周期進行監控與大數據分析,這樣“管理紊亂、成本失控、工期延誤、質量缺陷” 等諸多弊端也就迎刃而解了。

      2、EPC項目管理設計思路

      建文軟件以EPC項目為中心,總承包商為主角,多方參與的項目組織,信息暢通、便于協同工作,讓EPC管理更簡單、更高效,創造EPC管理新模式;目標是打造一套“項目過程全記錄、數字化,形成有效的數字資產;過程留痕、便于溯源、結算和審計”的項目管理系統,賦能項目管理團隊及便于EPC企業統籌的系統平臺。

      2.1.內部管理及協同

      從建設單位需求到交付使用的建設階段全過程應用,項目各個維度(客戶需求及項目可研立項、設計、工程施工、驗收及整體移交;及管理維度,進度、安全、質量、招采、成本、風險等管理)標準化、賦能直接參與項目工程師及直接崗位管理者,與總部職能服務、資源部門形成無縫對接(人力資源、設計、技術中心、財務、供應鏈、安全、質量等),同時,公司高層領導能夠對各個單項目主要指標能夠一覽無余,各類管理人員數量、項目進度、月度產值及當前產值、收款、付款及現金流、業主投訴等進行查看。

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      2.2.外部管理協同

      可直接進入系統(二維碼掃描進入,填寫基本信息后,由本單位本項目負責人初審,總包安全管理部門或者人事后勤審復審后,即可按照歸屬單位進入系統),進行項目的協同工作;政府、業主、設計單位、施工承包單位、系統集成商、設備材料供應商、監理公司、專家顧問及其它服務單位等;主要是滿足項目各個維度的具體工作協同,對政府、業主、建立能夠自動生成匯報頁面和文件;對供應商能夠直接下達指令,并了解和監控具體工作、資源配置狀態等。

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      2.3.EPC矩陣式思路

      對傳統EPC項目內部組織管理模式及分工,不能滿足現在項目管理敏捷高效的需求,希望結合計算機技術,進行組織重構和分工重塑。傳統EPC組織,除領導組織和外部組織外,內部主要分為生產執行、功能監督、輔助支持三種類型職員,在施工階段,他們多以矩陣式的關系對項目各個維度進行管理和執行具體工作,各有側重點;如果引入計算機系統,是否可以重塑組織架構及分工合作內容?在計算機系統賦能的情況下,加強生產執行工程師對項目各個維度的管理能力,首先,是設計人員、施工技術管理人員的融合、邊界更模糊,減少專項人員,尤其是施工圖設計人員與現場施工管理人員可以合二為一,提高協同能力(計算機綜合素質賦能);其次,是項目進度、質量、安全、文檔及資料的管理維度的職能管理工程師減少,或者取消,信息傳遞、統計分析、報警等均交給計算機完成,并有一定的智能化,維度管理人員主要是專業維度的指導和分析、現場應急性質的工作;再次,更多參與招采、費控的協同管理,如:技術要求、進度確定、工程量等,基本由生產執行口執行完成,提交給招采、費控及合同管理等。

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      3、EPC產品功能

      3.1.EPC項目管理駕駛艙

      主要角色是公司領導、業主單位領導、政府部門領導層可以查看的信息匯總頁面;綜合查詢功能是對各標段、各階段信息進行收集、整理、匯總與加工,提供宏觀性的、綜合的概要性工程進展報告,為管理控制提供支持信息。從多個視角對數據進行分析與挖掘,形成具有高度概要性、宏觀性和預見性的工程進展綜合報告,為多個管理層次進行組織協調和決策提供信息保障。如:各類管理人員數量、項目進度、月度產值及當前產值、收款、付款及現金流、業主投訴等。

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      3.2.可研前期(建設單位需求管理及政府代辦管理)

      包括項目可行性研究、項目可行性研究、項目設計任務書、規劃許可證、開工證明等;針對擬建設項目,圍繞項目功能目標(工藝平面及需求、辦公研發需求、員工食宿需求等)、使用年限、投資目標、檔次及企業文化、政府控規要求等,建立一套完整的項目需求體系,確保項目準備期綜合考慮各種因素,需求合理。

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      3.3.生產執行管理(設計、施工)

      分為設計、施工兩個部分,一般在國內EPC管理人員,設計與施工大部分人員是重疊的,現場的施工管理主要就是技術和管控維度的部分工作。

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      設計工作是贏得EPC總承包、項目能否盈利及成功的最重要部分,貫穿整個項目的始終,不同于傳統設計單位對設計的管理。設計既要滿足客戶的需求、國家規范,有需要滿足項目進度、可實施性、利潤等要求;涉及到許多博弈,EPC項目的設計管理及設計不僅是一個技術活,還是一個充滿博弈,又需要平衡各方需求的綜合管理。同時,施工管理是以包主+專業工程師構成的從各個包開始到最終驗收通過的團隊。

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      3.4.招采管理

      EPC工程項涉及到各種類型的招標,如設計招標、咨詢招標、采購招標、施工招標、監理招標等眾多招標工作,系統根據項目的總體規劃或設計概算,通過系統編制招標計劃、發布招標信息、管理招標過程并進行評標定標。同時支持投標方通過招標方的招采門戶、移動APP能夠方便得到招標方的各種文件。

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      3.5.合同管理

      合同管理從工作包定義開始,包括合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理控制,建立一套針對項目的完善招采策劃和控制體系,實現招采內容明確、邊界清晰,招標平臺化、電子化,確保招標采購客觀公正。

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      3.6.項目費控(成本)管理

      從項目中標到工程交付業主的全過程費控(成本)管理,工程總承包合同價款明細,與項目管理、設計、施工到竣工投產整個過程發生的建安、設備、材料等所有費用的對比監控,現金流、及產值與成本比值等監控。注意把握邊界和顆粒度,與項目的工程造價體系(工程估算、概算、預算、變更、結算)進行區別;如果客戶需要,專業模塊可請第三方造價團隊共同完成,并提供行業數據庫對接和針對項目的工程造價咨詢服務。

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      3.7.進度管理

      項目全過程,對關鍵節點進行控制;各個參與單位對實施反饋。與Primavera 6或Microsoft Project集成進行多級計劃管理,功能包括計劃編制、反饋和目標對比分析。提供行業典型項目關鍵節點控制計劃和方案,工作進度參考。

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      3.8.施工現場

      包括項目巡檢、形象進度、拍照監控、工程報告、項目會議、現場簽證、設計變更、工作聯系單、洽商單、工程計量、施工日志、項目獎罰等。

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      3.9.質量管理

      主要為工程施工質量管理,具有與質量計劃相配套的質量責任制,能夠反映以工序為基本單元的過程檢驗,包括材料、設備等的檢驗情況;體現以分項工程為主體的評定情況;落實監理、總包、分包、供應商責任體系。提供行業典型項目質量控制要求模板,以及針對項目提供專業的質量管理服務。

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      3.10.安全及文明施工管理

      建文安全管理模塊能夠協助EPC單位、分包單位、監理單位和業主事前將潛伏在項目實施過程中的各種危險源點辨識和量化,并事前制定控制措施及控制預案;事中將培訓教育、HSE活動等各項臺賬管理清晰,以及協助進行檢查考核及評比;事后登記事故及統計安全工時和安全天數。

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      3.11.文檔和信息管理

      提供EPC各模塊、各單位和部門集中文檔管理服務器,具有快捷檢索、查詢的工具,并能夠按照預定義的流程實現流轉、審批和分發功能,協助文檔員在項目執行過程中竣工資料整理和電子檔案管理。

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      3.12.竣工管理

      建文竣工管理實現了承包人或發包人針對于合同的執行情況,組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業性及系統性等特點,是一項復雜而細致的工作。包括:交工資料、竣工驗收、竣工結算等內容。

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