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      建文工程項目管理軟件(物資管理)

      建文物資管理系統從材料集中采購管理角度入手,為工程企業的采購活動提供一個良好的物資采購和工程材料出入庫管理軟件,幫助建筑企業建立一個圍繞項目材料采購流程活動的全面的材料采購管理系統。

      建文物資管理

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      當前位置: 首頁>軟件產品>施工版>物資(材料)管理

      物資管理企業供應鏈活動中一個重要的部分,物資成本在項目成本中,占有最大比重,因此物資成本是項目成本控制的重要內容;通過物資采購,企業從上游合作伙伴獲得所需的施工、運營的物資,保證企業施工、經營需要,支持企業的持續經營。建文物資管理系統從企業集中采購管理角度入手,為企業的采購活動提供一個良好的管理平臺,幫助企業建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統。

      建文物資管理管理采用虛擬庫存原理,可設置虛擬總庫,非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數量的倉庫等。非獨立核算倉庫一定所屬某個虛擬倉庫;在庫存模塊中虛擬總庫可以下設N個非獨立核算倉庫;非獨立核算倉庫重點是核算數量,當然也可以帶上金額;一般情況下,金額核算在虛擬總倉庫產生。當然,也可以設立N個獨立核算倉庫,各獨立核算倉庫既可以是核算數量又核算金額;同樣可以設置N只核算數量的倉庫。

      虛擬倉庫:指的是利用計算機和網絡技術,將區域上分散的、不同地理位置的實體倉庫進行整合,形成具有統一出、入庫、統一調撥管理、統一流程管理的暫時性物資存儲與控制組織,可以實現不同狀態、空間、時間的物資有效調度和統一管理;

      非獨立核算倉庫:也叫做分庫,非獨立核算倉庫一定所屬某個總庫,非獨立核算倉庫可以只核算數量。

      獨立核算倉庫:既核算數量又核算金額的倉庫,本系統中,適合于分散采購模式。

      只核算數量的倉庫:也叫做甲供倉庫,一般應用于受托加工業務,由提供甲方(業主)來料;只核算數量的倉庫區別于非獨立核算倉庫,較為獨立,可以沒有對應的虛擬總庫。

      物資管理流程如下:采購計劃單來源于需求計劃單,采購訂單來源于采購計劃單;入庫單來源于采購訂單,出庫單來源于庫存和入庫單,如下圖:

      ♦支持物資采購四種模式

      不同的物資,集中采購管理的要求不同,大宗原材料、固定資產等價值較高的物資一般采取集中管理模式,行政物品、低值易耗品等一般采取授權各自采購的模式。一般來說企業采購業務可以抽象為四種模式:

      ①A1模式:集中采購,分散收貨,分別結算,各自使用

      ②A2模式:集中采購,集中收貨,集中結算,內部調撥

      ③A3模式:集中采購,分散收貨,集中結算,內部收付

      ④B1模式:分散采購,分散收貨,分別結算,各自使用

      上述三種模式中A1、A2、A3三種為集中采購模式,B1為不集中采購模式。

      (1)A1采購模式

      說明:

      *只進行多項目物資需求計劃的收集,統一向供應商下達訂單;

      *物流業務都是在各項目下處理(直接到工地);

      *采購結算也是各項目分別與供應商結算;

      *物資領用則同分散采購一樣沒有特殊處理;

      *該模式相當于公司(集團)控制統一訂購。

      (2)A2采購模式

      說明:

      *物資管理部門進行多項目需求的收集,統一向供應商下達訂單;

      *合格供應商統一送貨到公司(集團);

      *公司(集團)統一與供應商結算。

      *項目間不允許進行調撥,如需調撥,必須退庫到公司,由公司統一調撥;

      *該模式集團統一控制的力度最強,其他形式的集中采購也多變形或虛擬為本模式,以加強控制,本方案內部往來清晰,便于處理在途,便于后期內部對賬。

      (3)A3采購模式

      說明:

      *物資管理部門進行多項目需求的收集,統一向供應商下達訂單。

      *物流業務都是在各公司下處理(物資直接拉工地);

      *公司(集團)統一與供應商結算,因此需要處理公司與項目經理部的內部成本結算問題;

      *物資出入庫:總部設虛擬總庫,各項目設項目分庫;總庫具有采購入庫權,項目分庫只有調撥入庫權,沒有采購入庫權。物資直接拉工地,項目現場人員簽收領料單后,物資先虛擬入公司總庫,然后調撥到該項目部分庫;

      *物資調撥:項目分庫之間不允許進行調撥,調撥必須退庫到總庫,然后由總庫進行調撥;

      *該模式公司(集團)統一控制的力度也較強,多數企業物流采取本模式。

      (4)B1采購模式

      說明:

      *B1為分散采購模式,即各項目獨立采購模式,上述集中采購模式中的對外采購都可按本流程進行剪裁。

      *需要注意的是,系統提供了跨組織審批功能,通過系統,采用本模式,可以達到物資管理部門、合同管理部門對下屬項目經理部和下一級單位采購業務監控的目的。

      ♦建文采購管理的特點

      1)物資管理系統根據企業的管理方法,在基礎數據中預先設置采購管理屬性,規定數據的取處和流向,靈活的滿足了企業不斷增長的信息管理模式。

      2)規范、協同、優化企業采購業務處理流程,提高采購工作效率。支持采購業務從需求計劃、采購計劃、訂單、入庫、收票、到結算全過程的管理,并且能夠根據企業實際情況,靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流,支持企業采購業務流程的變化;

      3)支持多種典型的業務模式:集中采購、分散采購、供應商管理庫存(VMI)采購、直運、消耗性采購、委外加工、甲供等,也可根據企業的需要,通過流程配置定義其它業務模式,適應企業不同的采購業務管理;

      4)量價分離原則:支持需求量、定價權、采購權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定等;

      5)加強供應商管理:可以實時采集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估;

      6)加強采購價格管理:系統支持物資定額庫,制訂采購指導價格,并指導、控制采購訂單的執行,從而達到降低企業采購成本的目的;

      7)支持采購業務從需求計劃上報、采購計劃、采購訂單、收到貨物、采購入庫、調撥、盤存、結算全過程的管理,各單據之間的來源關系如下圖所示:

      8)采購審批流程可以通過工作流配置和定義,實現對企業每一種業務模式下的審批程序進行統一管理和規范,使企業對采購的發生和資金的流出進行科學的控制和管理。

      ♦建文庫存管理特點

      1)允許設置四種類型的倉庫,它們為虛擬倉庫、非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數量的倉庫。依據信息系統完成企業庫存管理業務,更實時、準確、高效;

      2)虛擬倉庫下的非獨立核算倉庫之間可以形成移庫。在庫存模塊中將進行調撥出庫和調撥入庫處理;

      3)可對每個倉庫設置存貨數量的上下限,能對各倉庫存貨數量的上下限值進行報警控制;

      4)替代倉庫的手工記帳作業,基本實現無紙化作業,減少或避免差錯;

      5)支持隨時盤點;盤點卡在生成調整單前必須經過審核;盤虧作出庫處理,盤盈作入庫處理;

      6)可實時準確獲取貨物庫存量信息及可用量信息,避免差錯;

      7)在集團、公司、庫存組織、企業各部門實現庫存資源數據共享,提供企業采購、生產、銷售等決策依據;

      8)采取多種庫存量控制策略,可使庫存水平達到或接近一個理想的水平,降低成本及庫存風險;

      9)系統多種計量單位的支持,多計量單位的存量管理;

      10)系統支持集團企業多公司、多地點、多組織的庫存管理應用;

      11)支持關系企業的內部交易,支持關系組織間的庫存調撥業務;

      12)豐富的庫存統計結構,支持多項目查詢、統計和相應報表。

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